莆田市以碎纸机采购“小切口”,做优政府采购“大文章”,为全省框架协议采购提供示范样本。
为规范小额零星采购活动,提高政府采购效率,降低交易成本,优化营商环境,在省财政厅的指导和支持下,莆田市财政局与莆田市政府采购中心于2025年1月联合组织实施了“福建省2025年度碎纸机框架协议全省联动采购项目”。该项目针对以往碎纸机采购存在的重复招标、质量不一等问题,探索采用封闭式框架协议采购模式,通过“一地征集、全省通用”,实现资源共享、结果共用,为全省框架协议采购提供实践样本,是莆田市深化政府采购制度改革、服务市场主体的一项具体举措。
一、科学精准设计采购方案,提升采购质效与规范性
为确保采购方案的科学性与适用性,莆田市财政局与莆田市政府采购中心开展多层次、全方位的调研论证。一是组织需求参数征集座谈会,邀请8家主流碎纸机生产厂商以及高校、机关、事业单位等采购单位代表参与,广泛听取供需双方意见。二是聘请专业评审专家对初步形成的采购需求方案进行论证,确保技术参数、商务要求设置合理。三是面向全省各地市财政部门及采购单位征求意见,增强方案的普适性和可操作性。采购标准聚焦碎纸速度、碎纸效果、纸屑容量等核心性能指标,并对供应商在包装运输、交货流程、售后服务及违约责任等环节作出明确规定。产品设置300元至1000元不等的限制单价梯度,满足不同预算单位和应用场景的多元化需求。2025年共上架12个品牌50款产品,通过充分竞争实现资金节约。
二、强化政策功能导向,精准支持中小企业发展
严格落实政府采购支持中小企业发展的政策要求,将优惠措施嵌入采购全过程。一是在评审阶段对参与征集的小微企业报价给予15%的价格扣除,提升其竞标成功率。二是在供应商资格条件设置、评审标准制定中,充分考虑小微企业实际情况,避免设置过高门槛。三是在合同签订、履约验收等后续环节,注重保障小微企业权益,为其营造公平、便利的交易环境。此举有效降低小微企业参与全省政府采购市场的制度性交易成本,为其提供稳定、持续的市场空间,切实将政策红利转化为企业发展动力。
三、创新“一地征集、全省通用”模式,优化市场监管与服务
本项目是福建省首个成功落地的碎纸机封闭式框架协议采购项目,其核心创新在于采用“一地征集、全省通用”的联动机制。这一模式统一了市场准入和产品标准,规范小额零星采购行为,同时通过框架协议固定采购条件、明确双方权责,提高监管效率和政策执行透明度,为采购单位提供便捷、高效的采购渠道,提升政府采购监管与服务的现代化水平。
项目实施以来,取得显著的经济效益和社会效益。一是采购效率大幅提升,避免重复招标,缩短采购周期。二是资金节约效果明显,可实现16.3%至20.4%的资金节约率。三是市场竞争更加公平有序,为小微企业打开通往全省政府采购市场的通道,提升其市场竞争力。四是采购结果全省共享,实现资源的优化配置,降低行政成本和社会总成本。该项目的成功实践,为福建省框架协议采购提供了可复制、可推广的经验,是莆田市优化政府采购领域营商环境的一次有益探索。
(采购办)

